Stock y ventas para tiendas de mascotas y peluquerías caninas

¿Cómo llevo el stock de cada sede?

Cada producto de tu catálogo lleva sus unidades en cada sede. Si tienes varias, ves las cuentas de todas juntas; tu equipo trabaja con la de su sede. Cuando un producto baja de su mínimo sale en rojo arriba, en «Se están acabando».

Con «Mover stock» apuntas lo que pasa con ese producto, y cada cambio queda en su historial con un botón para deshacerlo:

• Ha llegado: la mercancía que entra.
• Vendido: una venta que apuntas a mano.
• Uso interno: lo que gastáis en el negocio, como el champú de la peluquería.
• Recuento: escribes las unidades que hay de verdad y la cuenta se corrige.

¿Puedo llevar la cuenta de lo que usamos en el salón sin venderlo?

Sí. Los productos se separan en «Para vender», que tus clientes ven en tu página, y «Privados», que solo ve tu equipo: no tienen precio de venta ni se venden, solo llevas la cuenta de cuántos quedan y de lo que gastáis.

¿Cómo se apunta una venta en el mostrador o en una visita?

En el mostrador pulsas «Vender», eliges si es un producto, un servicio sin cita o un bono, y a quién: sin cliente, escaneando su Barry Card, un cliente que ya tienes o uno nuevo. Eliges cómo paga (efectivo, tarjeta, Bizum, transferencia u otro) y el stock baja solo.

Al terminar una visita, en la Salida, añades los productos que se lleva junto al servicio y lo cobras todo de una vez. Si no paga en ese momento, eliges «Lo paga luego» y la cuenta queda pendiente.

¿Cómo veo lo que me deben?

En Ventas está todo lo cobrado del periodo que elijas: mostrador, citas, estancias y bonos, con quién, qué y cómo pagó. Arriba sale «Pendiente de cobro», con cada visita que se fue sin pagar, lo que debe y desde hace cuántos días, y la abres desde ahí para cobrarla.

Los botones Todas, Pagadas y Sin pagar filtran la lista, y puedes buscar por cliente o por producto. Ventas lo ven la persona dueña y los gestores de cada sede; los empleados ven el stock, no las ventas.

¿Doy ticket al cliente?

Si activas + Facturación (4,99 €/mes más), cada cobro saca su ticket solo y se envía a Hacienda por Veri*Factu. Sin ese complemento la venta queda apuntada igual y puedes darle al cliente un resumen de la visita, que dice claramente que no es una factura; los tickets los haces con tu programa de siempre.

¿Qué le paso a mi gestoría?

En Finanzas, en «Descargas para tu gestoría», bajas en archivos que abre Excel las citas cerradas y los productos vendidos de las fechas que elijas, el stock de hoy con su valor y tu lista de clientes. Son resúmenes de lo que ha pasado, no facturas.

Con + Facturación tienes además el libro de facturas expedidas en Excel, con el IVA de cada periodo para el modelo 303.

Preguntas frecuentes